フリーランスとしての一歩を踏み出したあなた、本当に素晴らしい！「自分のスキルで食べていくぞ！」って決めた時の、あのワクワク感、最高だよね！でもさ、いざ仕事が舞い込んできて「さあ、請求書を送ってね！」って言われた時、「え…請求書って、どう書くの！？」って、急に頭が真っ白になっちゃうこと、ありませんか？
そう、請求書って、ただ項目を埋めればいいってわけじゃないんです。ちょっとしたミスが、入金遅延につながったり、最悪クライアントとの信頼関係にヒビが入っちゃったりすることも。でも、大丈夫！今日のこの記事を読めば、もう請求書で悩むことはなくなるから安心してね！まるでパーソナルトレーナーが筋トレフォームを教えてくれるみたいに、請求書の書き方を基礎からしっかりレクチャーしちゃいます！さあ、一緒に「請求書マスター」への道を駆け上がろう！
「え、請求書ってどう書くの！？」フリーランス1年目のあなたのモヤモヤ、ぜーんぶ解決しちゃお！
フリーランスになったばかりの頃って、新しい仕事の依頼が来るたびに心臓がバクバクするよね！「やったー！」「これで食っていけるかも！」って、まさに夢に向かってダッシュ！って感じ。
でもね、そのテンションMAXのさなかに、ふと現実がちらつく瞬間がある。「あれ？この仕事終わったら、どうやってお金もらうんだっけ？」「請求書って、そもそも何を書けばいいの？」って、急に頭の中にモヤがかかる感覚。まさに、会社の経理さんが全部やってくれてた世界から、ポンと放り出されたような心境だよね。私もそうだったから、その気持ち、痛いほどわかる！
会社員時代には考えもしなかった「事務作業」の壁。特に請求書は、自分の働きがちゃんとお金に変わるための、超重要なステップ。ここでつまずいたら、せっかく頑張ったのに、なんだかもったいないじゃん！だから、今日は「請求書って何それ美味しいの？」って状態から、「おっ、私、プロじゃん！」って自信が持てるまで、みっちりサポートしていくからね！請求書は、「お金を受け取るための、超重要なラブレター」みたいなもの。あなたのスキルと努力を、正しく、そしてスマートにクライアントに伝えるツールなんだよ！
請求書作成でよくある失敗とは?
「えー、請求書なんて適当に作っちゃったよ！」なんて、まさか言わないよね？実はね、ちょっとしたうっかりが、後々大きなトラブルにつながっちゃうことって、フリーランス界隈では「あるある」なんだよ。まさに「やっちゃった！」な失敗談がこれ！
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日付の記載ミスで入金遅延！
請求書の作成日、支払期限…これがごちゃごちゃになって、クライアント側で処理が滞っちゃうパターン。例えば「先月分なのに今月の日付で出しちゃった！」とか、「支払期限を短く設定しすぎてクライアントが焦っちゃった！」なんてことも。せっかくの入金が遅れるなんて、もったいなさすぎる！ -
記載項目の漏れで、まさかの再提出！
請求先の会社名や担当者名、自分の連絡先、口座情報…「あれ？これ抜けとるやん！」ってクライアントから連絡が来て、もう一度作り直し！しかも、先方は再提出を待って処理が遅れるから、相手にも迷惑をかけちゃう。プロとして見られなくなるのは避けたいよね。 -
源泉徴収の適用忘れで、年末に大慌て！
フリーランスの場合、業種によっては報酬から源泉徴収されるケースがあるんだ。でも、それを請求書に記載し忘れると、クライアントは源泉徴収後の金額を振り込んできて、「あれ？入金額が少ない！」ってなったり、確定申告で「あれ、計算合わない！」ってなったり。クライアントとの事前確認と、正しい計算が命だよ！ -
消費税の計算ミスや認識違いでプチパニック！
内税？外税？消費税10%はどこにかけるの？この計算が間違っていると、入金額も当然変わっちゃう。しかも、インボイス制度が始まってからは、消費税の記載方法もより一層重要になったんだ。うっかりミスでクライアントに指摘されるなんて、ちょっぴり恥ずかしい！ -
振込手数料、どっち負担問題勃発！
少額でも、振込手数料ってバカにならない時があるよね。これ、請求書に明記してないと「え、こっちが払うの？」「そっちが払ってよ！」って、些細なことなのに、気まずい雰囲気になっちゃうこともあるんだ。事前に確認して、請求書にしっかり書いておこう！ -
請求書の控えを保存し忘れて、確定申告で冷や汗！
「あれ、この請求書、いつ送ったっけ？」「この仕事の報酬いくらだっけ？」って、年末に記憶の彼方を探す羽目になるのがこれ。確定申告の時、収支が合わないとマジで焦るからね！
どう？どれか一つでも「うわ、私やりそう…」って思ったもの、あったんじゃない？でも大丈夫！これらの失敗例を知っておけば、次からはバッチリ避けられるからね！
確実に請求書を作成するためのステップ
さて、ここからが本番！もう「失敗怖い！」なんて言わせない！確実に、そしてスマートに請求書を作成するためのロードマップを一緒に見ていこう！
ステップ1：請求書の必須項目を知る
請求書は「これだけは絶対に書かなきゃダメ！」っていう項目があるんだ。まるで料理のレシピでいう基本調味料みたいなもの！
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タイトル：「請求書」と堂々と書こう！
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請求書番号：連番で振っておくと後で管理しやすいよ。
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発行日：請求書を作った日付ね。
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請求先の情報：クライアントの会社名、部署名、担当者名など、正確に！
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発行元の情報：あなたの屋号（あれば）、氏名、住所、電話番号、メールアドレス。インボイス登録事業者なら登録番号もここに。
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合計請求金額：税込でいくらなのか、デカデカと目立つように！
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請求内容の内訳：何をしたことで、いくらもらうのかを具体的に。例：「Webサイトデザイン費用一式」「記事執筆（〇〇テーマ）1記事」など。
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単価・数量：内訳ごとに、単価と数量を記載。例：「デザイン費用：50,000円 × 1」「記事執筆：10,000円 × 3」
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源泉徴収税額：源泉徴収の対象となる業務の場合、この金額を記載。ここ、めちゃくちゃ重要だからね！
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消費税額：これも忘れずに！
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支払期限：「〇月〇日までにお願いします！」っていう日付。クライアントとの契約で決まっていることが多いよ。
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振込先情報：銀行名、支店名、口座種別（普通・当座）、口座番号、口座名義。間違いがないように、何度もチェック！
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備考欄：何か特記事項があれば。例：「振込手数料は貴社ご負担でお願いいたします。」など。
ステップ2：記載内容を具体的に決める
さあ、項目がわかったら中身を埋めていこう！
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プロジェクト名や作業内容を明確に！
後から見ても「何の請求書だっけ？」ってならないように、具体的に書くのがコツだよ。クライアントも助かるし、あなたのプロ感がグンとアップ！ -
源泉徴収の計算をマスター！
これが苦手な人、多いよね！報酬が100万円以下なら「報酬額 × 10.21%」で計算されることが多いよ。例えば、10万円の報酬なら、10,000円 × 10.21% = 10,210円が源泉徴収額。請求書の「合計金額」からは、この源泉徴収額を引いた金額を振り込んでもらうことになるんだ。クライアントとの契約内容を必ず確認してね！ -
消費税を正しく計算・記載！
あなたの売上が1,000万円以下で消費税の免税事業者なら、消費税は請求できないよ。課税事業者なら、内税か外税かを明記して、正確に計算しよう。インボイス（適格請求書）を発行できる事業者なら、登録番号も記載するのを忘れずにね！
ステップ3：テンプレートを活用する
正直、一から作るのは大変！だから、賢くテンプレートを活用しちゃおう！
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会計ソフトのテンプレート：freeeやMFクラウド確定申告などの会計ソフトには、請求書作成機能がバッチリついてる！自動で計算してくれるし、発行履歴も残るから、これ使わない手はないよ！
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Excel/Wordテンプレート：Microsoft Officeの公式サイトや、色々なサイトで無料のテンプレートが配布されてるよ。自分の好きなデザインを選んで、カスタマイズするのも楽しいかも！
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Webサービス：MisocaやMakeLeapsなど、請求書発行に特化したサービスもたくさんあるよ。オンラインでサクサク作れて、郵送代行までしてくれるサービスも！
ステップ4：送付前に最終チェック！
請求書ができたら、すぐに送っちゃダメ！最後にもう一度、全項目を指差し確認するくらいの勢いで見直そう！
- 誤字脱字はない？
- 計算ミスはない？（特に源泉徴収と消費税！）
- クライアント名や口座情報、あなたの情報、全部合ってる？
- 支払期限は適切？
- 源泉徴収の対象業務なのに記載し忘れてない？
不安なら、家族や友人に「これ見てくれる？」ってダブルチェックしてもらうのもアリだよ！チェックが終わったら、PDF形式で保存してクライアントに送付するのが一般的。パスワード設定するのもセキュリティ的に安心だよね。
ステップ5：送付後の控え保存と管理
送って終わりじゃないよ！発行した請求書は、必ず控えを保存しておこう。PDFなら専用のフォルダに「請求書_〇〇株式会社_20231001」みたいにわかりやすいファイル名で保存。印刷してファイリングしておくのも良いね。確定申告の時に「あれがない、これがない！」ってならないように、日頃から整理整頓を心がけよう！
今すぐ実践できる請求書テンプレート
ここまで読んでくれたあなたは、もう請求書作成のプロへの道を歩み始めてる！でも、やっぱり「テンプレート」って聞くと「具体的にどうすればいいの？」って思うよね。
テンプレートを使うメリットは、なんといっても「時短」と「ミス防止」！そして、何より「プロフェッショナルな見た目」を手に入れられること！手書きの請求書も味があるけど、ビジネスではやっぱりきちんとしたフォーマットが信頼につながるんだ。
無料で使えるテンプレートを探すなら、まずはGoogle検索！「請求書 テンプレート 無料 Excel」とか「請求書 テンプレート Word シンプル」って検索するだけで、山ほど出てくるよ。先ほど紹介した会計ソフトの無料プランでも作成できることが多いから、試してみるのもありだね。
テンプレートを選んだら、あなただけのオリジナルにカスタマイズしちゃおう！例えば、自分の屋号のロゴを入れたり、テーマカラーを決めたり。ちょっとしたアレンジで、あなたの個性やブランドイメージをアピールできるから、ぜひ挑戦してみてね。もちろん、必須項目を削ったりするのはNGだけど、余白の使い方やフォントを変えるだけでも印象はガラリと変わるよ。
さあ、これであなたも請求書マスターの仲間入り！もう請求書で悩む日々とはおさらばだね。自信を持って請求書を送って、あなたの頑張りを正当な対価に変えちゃおう！安心して、自分のスキルで稼いでいこうね！
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